Company Gathering atau Corporate Gathering merupakan suatu program kegiatan outing dari sebuah group perusahaan atau instansi baik swasta maupun negeri sebagai bentuk loyalitas dan apresiasi kepada para karyawannya agar mencapai tujuan tertentu.
EVENT ORGANIZER (EO) PENYELENGGARA COMPANY GATHERING
Langkah Kaki Sinergi merupakan salah satu penyedia jasa event organizer yang menyediakan kemasan paket lengkap company gathering untuk kegiatan outing outbound gathering group seperti Company Gathering, Family Gathering, Meeting Gathering, Outbound, Reuni, City Tour dsb, lengkap dengan pilihan aktivitas lainnya seperti :
- Tour/ Paket Wisata
- Fun Team Building
- Fun Offroad
- Rafting
- Water Sport
- Outbound Program
- dsb
6 MANFAAT COMPANY GATHERING
Bagi sebagian perusahaan, acara Company Gathering ini penting untuk dilaksanakan dengan pertimbangan manfaat yang diperoleh yaitu :
1. Meningkatkan Budaya Perusahaan
Company gathering merupakan cara bagus untuk menyoroti nilai-nilai inti dan budaya perusahaan atau biasa dikenal dengan istilah core value.
Karyawan yang sering dilibatkan dalam acara ini memiliki tingkat kinerja 2,5 kali lebih tinggi daripada rekan-rekan mereka di perusahaan lain yang tidak memiliki company gathering.
Karyawan yang terlibat juga lebih kecil kemungkinannya untuk meninggalkan perusahaan.
2. Membangun Tim
Company gathering bisa membawa tim di perusahaan lebih dekat dengan sesama rekan kerjanya. Acara seperti ini dapat membangun tim yang bisa meruntuhkan tembok dan hambatan di tempat kerja. Tim yang kohesif lebih produktif dan kreatif.
Mereka jadi lebih bersemangat untuk datang dan melakukan upaya terbaik mereka dalam bekerja.
3. Meningkatkan hubungan antara pimpinan dan anggota tim
Acara Company Gathering semacam ini memungkinkan semua orang untuk bersantai. Setiap karyawan bisa melihat CEO dalam profil lebih akrab.
Situasi ini menunjukkan bahwa pemimpin juga manusia biasa seperti mereka, sehingga memicu adanya hubungan profesional ke arah lebih baik.
4. Meningkatkan kreativitas
Membawa tim di luar lingkungan normal dan menempatkan mereka pada lingkungan baru akan memaksa mereka untuk berpikir di luar kotak (out of the box).
Mereka juga dapat menciptakan kolaborasi dengan rekan kerja baru yang selama ini tidak begitu dikenal.
Berkolaborasi dengan orang lain membawa ide-ide segar dan membantu orang berpikir kreatif. Ketika karyawan saling berinteraksi di company gathering, mereka dapat melihat sesuatu dari sudut pandang berbeda.
5. Meningkatkan moral perusahaan
Company gathering terbukti bagus untuk meningkatkan moral perusahaan.
Buktinya mengarah pada peningkatan perasaan positif tentang perusahaan dari karyawan.
Aktivitas ini juga bisa membuat karyawan menghapus paradigma bahwa mereka hanyalah bagian dari mesin perusahaan.
6. Menghilangkan stress
Setelah menyelesaikan proyek besar atau musim sibuk, company gathering dapat mengobati stres akibat deadline, feedback, tuntutan pelanggan, dan juga bos.
Acara ini juga bisa memotivasi karyawan untuk melalui masa-masa sulit.
Pada akhirnya, company gathering yang direncanakan dengan baik dapat menjadi cara ampuh untuk membuat karyawan berkembang dan semakin bersemangat dalam bekerja.
KEMASAN PAKET COMPANY GATHERING
Agar penyelenggaraan kegiatan Company Gathering dapat optimal, tentunya diperlukan kepanitan khusus penyelenggaraan acara ini. Keberadaan vendor sekaligus penyedia jasa event organizer sangat diperlukan sebagai mitra yang akan menyediakan segala kebutuhan acara Company Gathering ini.
Cakupan layanan Event Organize meliputi berbagai tempat tujuan wisata di seluruh Indonesia; berupa kemasan Paket Company Gathering dengan pilihan :
- Paket Company Gathering Day Trip ( Tanpa Penginapan )
- Paket Company Gathering Fullboard ( berikut Penginapan )
Komponen Paket Company Gathering meliputi :
- Jasa Event Organizer
- Penyediaan Penginapan ( Hotel, Villa, Camping )
- Aktifitas Outbound
- Acara Malam Kebersamaan ( Gala Dinner, Entertainment )
- Pengadaan perlengkapan gathering ( seragam, merchandise/souvenir, hadiah )
- Dokumentasi ( Photo dan Video )
- Komponen Entertainment ( Single Electone, Akustik, Fullband )
- MC / Host
- Transportasi
- Tiket Wisata
- Spanduk, Backdrop
- Dekorasi
- Motivator
- dsb
AGAR BERKESAN, COMPANY GATHERING DIRANCANG DENGAN KONSEP THEMATIC
Menggelar sebuah acara company gathering bukan lagi menjadi hal sulit dan merepotkan, karena sudah banyak tersebar jasa penyelenggara ( event organizer ) kegiatan tersebut.
Jika lebih memilih untuk menangani sendiri penyelenggaraan company gathering, baik perusahaan, instansi, BUMN, sudah banyak juga panduan untuk pelaksanaannya. Meski sudah ada berbagai kemudahan tersebut, namun masih banyak yang mengabaikan tema dari penyelenggaraan acara Company Gathering.
Kebanyakan acara Company Gathering digelar tidak terfokus pada goal atau tujuan yang akan dicapai, atau hanya sebagai sarana untuk melepas kejenuhan dan bersenang-senang.
Padahal sebenarnya, menentukan tema Company Gathering sama pentingnya dengan memilih lokasi, menyusun kegiatan, sampai menetapkan baju apa yang akan dikenakan saat berlangsungnya acara agar semua penuh semangat kebersamaan.
Menentukan tema Company Gathering penting dilakukan agar kegiatan lebih berkesan dan bisa memberi manfaat bagi para pesertanya ketika kembali lagi dengan pekerjaan maupun aktivitas sehari-hari.
Apalagi jika Company Gathering tersebut dilakukan rutin setiap tahunnya. Pada perusahaan, penentuan tema acara Company Gathering diperlukan agar seluruh kegiatan menjadi lebih terarah serta memudahkan dalam menentukan substansi isi serta alur kegiatan.
ACUAN PENENTUAN THEMA COMPANY GATHERING
Banyak tema Company Gathering bisa dipilih terutama yang digelar oleh perusahaan. Meski demikian banyak hal harus diperhatikan dalam menentukan tema tersebut seperti :
Visi dan misi perusahaan
Agar tujuan penyelenggaraan Company Gathering dapat tercapai, visi misi perusahaan menjadi hal terpenting yang harus diperhatikan dalam menyusun konsep acara Company Gathering termasuk menentukan tema.
Bahkan akan lebih baik lagi jika disesuaikan dengan agenda perusahaan, seperti ulang tahun perusahaan, pemberian reward bagi karyawan terbaik, atau pencapaian target tahunan perusahaan. Ada juga beberapa perusahaan yang menggelar gathering dengan keluarga karyawan sebagai ajang silaturahmi setelah hari raya.
Tujuan kegiatan
Dalam menentukan tema, harus terlebih dahulu melihat tujuan pelaksanaan kegiatan Company Gathering yang sudah ditetapkan oleh perusahaan. Apalagi jika kegiatan Company Gathering masuk dalam agenda rutin tahunan. Pemilihan tema yang menarik dan variatif akan membuat acara semakin berkesan bagi tiap pesertanya.
Jumlah peserta dan usianya
Mengetahui jumlah peserta beserta usianya termasuk yang sangat diperlukan dalam menentukan tema sebuah acara Company Gthering. Sebab hanya pada acara Company Gathering inilah paling memungkinkan untuk mengikutsertakan karyawan. Dengan acuan pengelompokan usia, dapat mempermudah penyusunan acara berdasarkan tema Company gathering yang sudah ditetapkan.
Lokasi kegiatan
Hal yang tak kalah pentingnya untuk dipertimbangkan dalam menentukan tema acara Company Gathering adalah lokasi kegiatan. Misalnya saat sebuah acara Company Gathering akan digelar di daerah pegunungan, tema yang bisa diangkat adalah kembali ke alam atau tema bernuansa petualangan. Akan berbeda juga apabila lokasi kegiatan adalah taman bermain.
TIPS AGAR ACARA GALA DINNER JADI MOMENT BERKESAN
Pada penyelenggaraan gathering, baik berupa Company Gathering, Employee Gathering, Bisnis gathering ataupun Family Gathering acara puncak kebersamaan merupakan moment penting. Moment puncak ini biasanya dikemas bersamaan dengan acara makan bersama, salah satunya dengan agenda Gala Dinner.
Gala Dinner menjadi kegiatan penting yang dipilih oleh suatu konferensi sebagai jalannya suatu acara yang diadakan pada malam hari.
Pada gala dinner biasanya diadakan dengan peserta menggunakan pakaian formal senada. Dalam kegiatan makan malam sekaligus membawakan suatu acara menjadi pilihan terbaik bagi suatu konferensi maupun kelompok dengan tujuan masing – masing.
Biasanya gala dinner diadakan untuk merayakan suatu acara maupun sekaligus gathering suatu perusahan dan semacamnya.
Gala dinner identik dengan diadakannya di sebuah restorant maupun hotel. Dalam gala dinner pastinya semua peserta akan menantikan jalannya suatu acara yang istimewa dengan menikmati hidangan lezat pada malam hari.
Nah, dengan begitu tentunya kita harus bisa membuat dan mengemas suatu acara gala dinner dengan penuh keistimewaan sehingga hal tersebut dapat membuat gala dinner menjadi berkesan.
Tips Mengemas Konsep Gala Dinner yang Menarik
Bikin Tema Dan Konsep Yang Menarik
Hal yang perlu dilakukan pertama kali dalam mengadakan sebuah gala dinner adalah dimana kalian bisa membuat sebuah konsep yang bisa menarik perhatian peserta gala dinner. Kalian bisa mengambil konsep maupun tema yang jarang digunakan sebelumnya.
Dalam konsep tersebut kalian bisa menciptakannya dengan memilih beberapa musim, seperti winter, dan spring. Dalam menggunakan konsep musim kalian bisa mempadukannya dengan thema dekorasi. Contoh pada konsep winter, gala dinner memberikan alunan musik tenang dengan menu makanan yang identik dengan musim dingin. Gala dinner pada tema ini cocok digunakan pada saat hari – hari natal. Sedangkan pada konsep spring, kalian bisa membuat dekorasi bunga – bunga warna cerah tepatnya dekorasi yang identik dengan musim semi. Selain itu kalian juga bisa membuat konsep lainnya seperti bisa diambil dari film, animasi, bahkan cerita negeri dongeng, pesta kerajaan dsb.
Tempat yang Memiliki Daya Tarik
Venue atau tempat merupakan hal terpenting yang harus dipikirkan untuk menggelar gala dinner. Suatu tempat pastinya akan mendukung jalannya gala dinner agar berjalan lebih baik. Kalian bisa memilih tempat dimana tempat itu terdapat sebuah daya tarik. Jika kalian ingin mengambil tema outdoor, kalian bisa memilih pantai sebagai tempat dengan daya tarik yang disukai oleh semua orang. Pada beberapa pantai pastinya terdapat restoran di pinggir atau bibir pantai. Kalian bisa mengadakann gala dinner tersebut di sepinggiran pantai. Selain pantai, taman juga bisa dipilih sebagai tempat gala dinner sebagai tema outdoor. Terdapat juga garden pada sebuah villa dan kolam renang pada sebuah hotel. Kemudian, pada tema indoor kalian bisa memilih tempat seperti hotel dengan fasilitas lengkap sebagai pendukung jalannya gala dinner, gedung, restaurant, dsb. Paket wisata gathering Jogja merekomendasikan di resto, atau ballroom hotel untuk acara gala dinnernya sesuai kebutuhan perusahaan.
Perform Peserta Saat Gala Dinner
Pentas Seni sangat cocok sekali sebagai pilihan pengisi acara pada rundown gala dinner. Khususnya bagi peserta gala dinner kelompok perusahaan ataupun komunitas. Pada kompetisi ini bisa dilakukan dengan membagi beberapa kelompok oleh peserta. Selain itu, untuk gala dinner acara personal maupun keluarga pentas seni ini juga bisa dilakukan untuk individu seperti bernyanyi atau melakukan pentas seni lainnya. Biasanya dalam galla dinner personal diadakan langsung tanpa adanya inforormasi sebelumnya. Sebaliknya pada gala dinner suatu kelompok, bisa diinformasikan di jauh – jauh hari untuk persiapan. Dalam hal ini akan menjadikan gala dinner semakin meriah dan pastinya galla dinner tidak akan menjadi bosan dan monoton.
Games Peserta Gala Dinner
Selain pentas seni, games bisa menjadi pilihan juga sebagai pencair acara gala dinner. Kalian bisa memberikan games kecil – kecilan untuk seluruh peserta. Selain mendukung jalannya gala dinner, games ini bisa menjadi tempat para peserta untuk menambah keakraban satu sama lain. Tak lupa memberikan hadiah kecil – kecilan untuk lebih bisa menyenangkan para peserta yang mengikuti games.
Doorprize yang Menarik
Mendapatkan sebuah doorprize pastinya akan membuat semua orang merasa senang. Dalam hal ini doorprize bisa menjadi tambahan sebagai pengiring jalannnya Gala Dinner. Pemberian doorprize bisa menggunakan berbagai cara. Salah satunya adalah dengan menuliskan sebuah nomor undian pada beberapa kursi para peserta gala dinner. Peserta yang mendapatkan kursi tersebut akan diberikan sebuah doorprize. Doorprize yang diberika tentunya akan menarik perhatian mereka. Kalian bisa menggunakan beberapa jenis voucher maupun kupon untuk dijadikan doorprize menarik.
Bagikan Souvenir Event
Souvenir bisa digunakan sebagai ucapan terimakasih atau kenang – kenangan untuk para peserta gala dinner. Pada souvenir kalian bisa membuatnya sesuai dengan konsep tema galla dinner. Hal tersebut tentunya akan memberikan kesan bagi peserta yang mendpatkannya. Misalkan pada galla dinner menggunakan konsep tema spring, Kalian bisa mengunakan hiasan bunga sebagai souvenir gala dinner. Syal batik, blangkon, asesoris dan lainnya seringkali dipilih sebagai souvenir dalam gala dinner di Jogja. Paket wisata gathering Jogja kadangkala mengambil tema budaya lokal Jawa yang diangkat menjadi tema.
Dokumentasi Video Agar Berkesan
Dokumentasi menjadi sebuah kenang-kenangan menarik dan mengesankan. Karena membuat kita bisa teringat kembali akan momen kebersamaan yang indah. Seperti halnya dalam agenda gala dinner gathering perusahaan. Video yang menjadi dokumentasi dari awal sampai akhir, bisa menjadi dokumenter perusahaan untuk branding.
MC Seru Dan Undang Band atau Artis
Salah satu ujung tombak keberhasilan sebuah acara adalah adanya MC atau Master of Ceremony. Dari MC inilah yang akan bisa memandu acara dengan baik. Sehingga bisa menghidupkan suasana dan membawa alur acara lebih menarik. Band lokal berupa akustik juga bisa dihadirkan untuk menambah suasana lebih meriah dan asyik.
Konsep Bhinneka Tunggal lka Dan Mengangkat Budaya Nusantara
Tidak sedikit dari rombongan perusahaan yang mengambil konsep Nusantara untuk tema gatheringnya. Yakni mereka memakai pakaian adat dari daerahnya masing-masing. Sehingga akan terlihat keunikan dan keragaman dari beberapa daerah di Indonesia. Konsep Bhinneka Tunggal Ika ini mengusung tema kebersamaan dalam perbedaan.
Nah, itulah beberapa tips gala dinner agar momen gala dinner makin seru dan berkesan. Buatlah gala dinner dengan sebaik mungkin agar peserta merasa nyaman dan bisa menikmati nya dengan penuh kebahagian. EO EXXO INDONESIA, selalu menampilkan tema yang berbeda dan beragam. Sehingga satu perusahaan dengan lainnya pasti akan berbeda.